Der alte Weg
- Gedruckte Checklisten, die im Steuerhaus liegen bleiben
- PDFs hin- und hergemailt ohne Versionskontrolle
- Fotonachweise verstreut über mehrere Telefone
- Zertifikate, die schwer zu verifizieren sind
- Audits, deren Vorbereitung Tage dauert
Compliance-Software für die Binnenschifffahrt
Jedes Formular an Bord, in einen digitalen Prozess verwandelt.
BargeFlow hilft Binnenschifffahrts- und Schiffsbetreibern, Papier-Checklisten, PDFs und Excel-Chaos durch strukturierte, prüfbare Crew-Verfahren zu ersetzen. Vom Crew-Onboarding über ISM-Audits und CDNI-Abfallregister bis zu SIRE-2.0-Selbstbewertungen — alles wird zu einem Prozess, den Ihre Besatzung überall ausführen kann, auch offline auf dem Wasser.
Gebaut für Compliance mit:
ISM
MARPOL
ISPS
CDNI
ADN
SIRE 2.0
BIRE
Papier und PDFs waren nie für Compliance auf dem Wasser gemacht.
Regulierte Schiffsbetreiber arbeiten noch mit losen Formularen, gemailten PDFs und handschriftlichen Unterschriften. Dinge gehen verloren, Versionen driften auseinander, und Prüfer stellen Fragen, die niemand schnell beantworten kann.
Der BargeFlow-Weg
- Jedes Verfahren ist ein digitaler Workflow
- PDFs werden zugeordnete, ausfüllbare Dokumente
- Fotos und Unterschriften pro Schritt angehängt
- Zertifikate per URL oder QR verifizierbar
- Prüfbereite Dashboards mit einem Klick
Funktionen
Eine Plattform für Besatzung, Manager und Prüfer.
BargeFlow vereint Erstellung, Ausführung, Prüfung und Nachweis in einem radikal einfachen System. Keine Microservices, keine zusätzlichen Worker — nur ein Container plus PostgreSQL.
PDF → digitaler Prozess
Laden Sie eine beliebige maritime PDF hoch, erkennen Sie AcroForm-Felder oder ordnen Sie flache/gescannte Seiten visuell zu, und verbinden Sie die Felder mit Verfahrensschritten. Beim Abschluss entsteht automatisch die ausgefüllte PDF, die Ihr Büro noch braucht.
Flows — Verfahren verketten
Kombinieren Sie mehrere Formulare zu einem stufenweisen Prozess: Der nächste Schritt öffnet erst, wenn der vorherige erledigt und genehmigt ist. Ideal für das Befahren enger Räume — Risikogespräch, Gasmessung, Arbeitserlaubnis, dann die Arbeit — wobei jede ausgefüllte PDF pro Durchlauf gemeinsam archiviert wird.
Offline-Crew-PWA
Die Besatzung auf dem Wasser nutzt eine mobile-first Progressive Web App. Große Touch-Flächen, Schritt-für-Schritt-Assistenten und ein Postausgang, der Einreichungen zwischenspeichert, bis die Verbindung zurückkehrt. Keine Schulung nötig.
Ein Prüf-Posteingang
Quizze, Fotonachweise und Genehmigungen landen in einem einzigen Manager-Posteingang. Ein Klick zum Genehmigen oder Ablehnen mit Kommentar. Kein Hinterherjagen mehr per Chat oder E-Mail.
Unveränderliche Versionen
Beim Veröffentlichen wird ein Verfahren als unveränderliche Version festgehalten. Laufende Aufgaben fixieren diese Version, sodass das, was eine Besatzung abgeschlossen hat, später nie heimlich geändert werden kann. Prüfer lieben es.
Maritime Vorlagenbibliothek
Starten Sie mit kuratierten Vorlagen: Übungen, Bunker-Checklisten, CDNI-Abfallregister, ISM-Interne Audits, Risikobewertungen, SIRE 2.0 / BIRE-Vorinspektion und mehr. Niederländische Binnenschifffahrts-Bundles inklusive.
Ihr Tenant, Ihre Regeln
Betreiben Sie Multi-Tenant-SaaS auf einem eigenen Linux-Server, oder deployen Sie dasselbe Image in Ihrem Microsoft-365-/Azure-Tenant mit Entra ID SSO, Teams-Tab, Exchange-Mail und SharePoint-Speicher.
ROI-Rechner
Schätzen Sie, was Digitalisierung Ihrer Flotte spart.
Schieben Sie ein paar Zahlen und sehen Sie, wie viel Verwaltungszeit und Papierkosten BargeFlow beseitigen kann.
Geschätzte monatliche Ersparnis
€1,440
Basierend auf 40 €/Stunde und 60 % weniger Papierverwaltung.
- 36 Stunden zurückgewonnen
- Weniger verlorene Formulare und Nacharbeit
- Schnellere Audit-Vorbereitung
Anwendungen
Gebaut für jede Rolle an Land und an Bord.
Aufgaben ohne Schulung ausführen
Die Besatzung erhält einen Magic-Link per E-Mail oder Teams. Sie öffnet ihre Aufgabenliste, tippt auf ein Verfahren und arbeitet Schritt für Schritt durch — Abzeichnungen, Fotos, Quizze, Genehmigungen. Die Oberfläche ist mobile-first mit 44-px-Touch-Flächen und funktioniert offline, damit die Arbeit auf dem Wasser weiterläuft.
- Magic-Link-Login — keine Passwörter merken
- Offline-Postausgang mit automatischer Synchronisation
- Klare Fortschrittsanzeige bei jeder Aufgabe
Ein Posteingang, jede Prüfung
Quiz-Antworten, Fotonachweise und Genehmigungen landen in einem einzigen Prüf-Posteingang. Erfassen Sie den Kontext auf einen Blick, genehmigen oder lehnen Sie mit Kommentar ab, und lassen Sie das System die Besatzung automatisch benachrichtigen.
- Eine Triage-Ansicht über alle Verfahren
- Vorschau-Ausschnitte vor dem Aufklappen
- Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen
In zehn Minuten live
Der Ersteinrichtungs-Assistent richtet Ihr Unternehmen, Branding, Mail und ersten Manager ein. Bauen oder installieren Sie danach Verfahren aus der Bibliothek, verwalten Sie Personen und Schiffe und konfigurieren Sie White-Label-Branding.
- Ersteinrichtungs-Assistent mit Szenarien Binnen/See/leer
- Ein Builder für Verfahren, Formulare und PDF-Ausgaben
- Listen, Ansichten, Zeitpläne und Alarme ohne Code
Nachweise statt Ausreden
Jede Einreichung ist an eine unveränderliche Verfahrensversion gebunden, mit Zeitstempel und Signatur. Gespeicherte Ansichten liefern sofortige Dashboards, CSV-Exporte und tägliche Alarme für ablaufende Zertifikate oder überfällige Aufgaben.
- Append-only-Auditlog und Sicherheitsereignisse
- Öffentliche Zertifikatsprüfung per URL/QR
- CSV-Exporte und Compliance-Watchlists
Vorlagenbibliothek
Compliant starten, nicht bei Null.
Installieren Sie fertige Bundles für die häufigsten Workflows in Binnen- und Seeschifffahrt.
Crew-Onboarding
Abzeichnen → Fotonachweis → Quiz → Zertifikat. Die Flaggschiff-Vorlage, die das Modell beweist.
ProzessBrand- & Sicherheitsübungen
Übungen mit Anwesenheit, Fotos und Verifizierung erfassen. Übungsberichte automatisch erzeugen.
ProzessOCIMF Pre-Bunker-Checkliste
Erforderliche Kontrollen vor dem Bunkern, abgestimmt mit Tankpeilungen und Abfallregistern.
ChecklisteCDNI Abfall- & Ölregister
Abfallabgabe und Öltagebuch-Einträge für die Binnenschifffahrt, gemäß den CDNI-Pflichten.
LogbuchISM-Internes Audit
Strukturierte ISM-Code-Audits mit Feststellungen, Maßnahmen und Folgeaufgaben.
AuditSIRE 2.0 / BIRE-Selbstbewertung
Vorinspektionskontrollen mit dem Ja/Nein/N.z.-Antwortsatz, den Inspektoren erwarten.
InspektionGeplante Wartung
Kadenz nach Kalender oder Betriebsstunden für Gerätewartung und Ersatzteilverfolgung.
ZeitplanBeinaheunfall & Risikobewertung
Vorfälle erfassen, Risiken bewerten und Änderungsanträge mit Genehmigungsflows verwalten.
SicherheitEbenfalls von ShipDocs
BargeDocs — das SMS an Bord, offline
Nicht jedes Schiff hat immer Verbindung, und nicht jedes Dokument gehört in die Cloud. BargeDocs bringt das freigegebene Safety-Management-System als Desktop-App an Bord: komplett offline, durchsuchbar bis auf Kapitel und Seite, mit über fünfzig Anhängen als digitale Formulare.
- Das ganze SMS durchsuchen, auch mitten auf dem Fluss ohne Empfang
- 50+ Anhänge als digitale Formulare, mit Erklärung und Unterschrift
- Ausgefüllte Formulare bleiben lokal an Bord und kommen als sauberes PDF heraus
BargeDocs wird je Reederei um das eigene, freigegebene SMS herum eingerichtet — einen öffentlichen Download gibt es nicht.
Preise
Transparente Preise, pro Schiff.
Keine Pro-Platz-Fallen und keine versteckten Angebote. Eine feste Gebühr pro Schiff und Monat — kostenlos mit einem Schiff starten, mit Mengenrabatten für größere Flotten.
Free
Ein digitales Logbuch für ein einzelnes Schiff. Ersetzen Sie den Papierkram — kostenlos, für immer.
€0
1 Schiff
- Übersicht ablaufender Zertifikate
- CDNI- & Ruhezeiten-Logbücher
- Magic-Link-Zugang für die Besatzung
- Offline-Crew-PWA
- Kernvorlagen
Standard
Für Eigner-Betreiber und kleine Flotten, die voll digital gehen.
€69
pro Schiff / Monat
- Alles aus Free
- Alle Flows & visueller PDF-Mapper
- Ansichten, Alarme & Zeitpläne
- Listen, Lookups & Erinnerungen
- White-Label-Branding
- E-Mail-Support
Am beliebtesten
Fleet
Für Flotten, die von einem Planer über mehrere Schiffe geführt werden.
ab 45 €
pro Schiff / Monat
- Alles aus Standard
- Planer-Dashboard & Dienstplan
- Gepoolte Aufgaben & Webhooks
- Mengenrabatt ab 50 Schiffen
- Priorisierter Support
Enterprise
In-Tenant-M365/Azure-Deployment für größere Betreiber.
Individuell
maßgeschneidertes Angebot
- Single-Tenant Azure / M365
- Entra ID SSO & Teams-Tab
- SharePoint-Speicher
- NIS2-Compliance-Haltung
- Fester Success-Manager
FAQ
Fragen, die Betreiber zu BargeFlow stellen.
Was unterscheidet BargeFlow von einem generischen Formular-Builder?
BargeFlow ist um eine Idee herum gebaut: alles ist ein Prozess. Ein Formular ist nur ein Schritttyp innerhalb eines Verfahrens, das auch Abzeichnungen, Fotonachweise, Quizze, Genehmigungen, PDF-Ausgaben und Zertifikate enthalten kann. Diese Vereinheitlichung beseitigt die manuelle Verdrahtung zwischen Workflows, Formularen und Dokumenten, die maritime Teams ausbremst.
Können wir unsere bestehenden PDF-Formulare behalten?
Ja. Laden Sie eine beliebige PDF hoch und BargeFlow erkennt ausfüllbare Felder automatisch. Für flache oder gescannte PDFs lässt der visuelle Mapper Sie Felder direkt auf der Seite einzeichnen. Beim Abschluss entsteht die ausgefüllte PDF, die Ihr Büro oder Ihre Behörde noch erwartet.
Können mehrere Formulare zu einem Prozess kombiniert werden?
Ja. Ein Flow verkettet mehrere Formulare zu einem benannten, geordneten Prozess, bei dem der nächste Schritt erst öffnet, wenn der vorherige abgeschlossen und genehmigt ist. Das Befahren enger Räume läuft zum Beispiel als Risikogespräch → Gas- & Sauerstoffmessung → Arbeitserlaubnis → die Arbeit. Formulare bleiben lose und wiederverwendbar, jeder Durchlauf zeigt den Live-Fortschritt in einem Workflows-Posteingang, und alle ausgefüllten PDFs werden pro Durchlauf gemeinsam archiviert.
Funktioniert es offline für die Besatzung auf dem Wasser?
Ja. Die Crew-PWA cacht die App-Shell und stellt Einreichungen offline in einen Postausgang. Sobald die Verbindung zurückkehrt, synchronisieren die Einreichungen automatisch. Die Besatzung sieht immer einen klaren Status, sodass sie weiß, dass ihre Arbeit sicher ist.
Welche Compliance-Rahmenwerke werden abgedeckt?
Die Vorlagenbibliothek enthält Verfahren und Checklisten abgestimmt auf ISM, MARPOL, ISPS, CDNI, ADN, OCIMF SIRE 2.0 und BIRE. Sie können auch eigene Verfahren für jede interne oder Hafenstaat-Anforderung erstellen.
Können wir es in unserem eigenen Microsoft-365-Tenant betreiben?
Ja. BargeFlow wird als ein Container geliefert, der in Ihrem Azure-Tenant mit Entra ID SSO, einem Teams-Tab, Exchange/Graph-Mail und SharePoint-Dokumentenspeicher betrieben werden kann — sodass Rechenleistung, Daten und Dokumente unter Ihrer Kontrolle bleiben.
Wie lange dauert es bis zum Go-live?
Die meisten Betreiber sind binnen 30 Minuten live: Ersteinrichtungs-Assistent durchlaufen, ein Verfahren importieren oder bauen, Besatzung und Manager einladen und die erste Aufgabe zuweisen. Schnelles Go-live ist ein Kernziel der Plattform.
Loslegen
Sehen Sie BargeFlow auf Ihrer Flotte.
Fragen Sie eine 20-minütige Demo an und wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre erste maritime PDF in einen Live-Crew-Prozess verwandeln.
- Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung
- Zugeschnitten auf Binnen- oder Seebetrieb
- Individuelles Angebot für Ihre Schiffsanzahl