Compliance-software voor de binnenvaart
BargeFlow helpt binnenvaart- en scheepsexploitanten om papieren checklists, PDF's en Excel-chaos te vervangen door gestructureerde, controleerbare crewprocedures. Van crew-onboarding tot ISM-audits, CDNI-afvalregisters en SIRE 2.0-zelfbeoordelingen — alles wordt een proces dat je bemanning overal kan uitvoeren, ook offline op het water.
Gebouwd voor compliance met:
Gereguleerde scheepsexploitanten draaien nog op losse formulieren, gemailde PDF's en handgeschreven handtekeningen. Dingen raken zoek, versies lopen uiteen, en auditors stellen vragen die niemand snel kan beantwoorden.
Functies
BargeFlow verenigt opstellen, uitvoeren, beoordelen en bewijs in één radicaal eenvoudig systeem. Geen microservices, geen extra workers — gewoon één container plus PostgreSQL.
Upload elke maritieme PDF, detecteer AcroForm-velden of map platte/gescande pagina's visueel, en koppel de velden aan procedurestappen. Bij afronding ontstaat automatisch de ingevulde PDF die je kantoor nog nodig heeft.
Combineer meerdere formulieren tot één gefaseerd proces: de volgende stap opent pas als de vorige klaar en goedgekeurd is. Ideaal voor het betreden van besloten ruimtes — risicogesprek, gasmeting, werkvergunning, dan het werk — met alle ingevulde PDF's per run samen gearchiveerd.
Bemanning op het water gebruikt een mobile-first progressive web app. Grote aanraakvlakken, stap-voor-stap-wizards en een outbox die inzendingen vasthoudt tot er weer verbinding is. Geen training nodig.
Quizzen, fotobewijzen en goedkeuringen komen samen in één manager-inbox. Eén klik om goed te keuren of af te wijzen met een opmerking. Geen achtervolging meer via chat of e-mail.
Bij publiceren wordt een procedure als onveranderlijke versie vastgelegd. Lopende taken pinnen die versie, zodat wat een bemanning afrondde later nooit stilletjes gewijzigd kan worden. Auditors zijn er dol op.
Begin met samengestelde sjablonen: oefeningen, bunkerchecklists, CDNI-afvalregisters, ISM-interne audits, risicobeoordelingen, SIRE 2.0 / BIRE-voorinspectie en meer. Nederlandse binnenvaartbundels inbegrepen.
Draai multi-tenant SaaS op een eigen Linux-server, of deploy hetzelfde image binnen je Microsoft 365 / Azure-tenant met Entra ID SSO, Teams-tab, Exchange-mail en SharePoint-opslag.
ROI-calculator
Schuif met een paar getallen en zie hoeveel administratietijd en papierkosten BargeFlow kan wegnemen.
Geschatte maandelijkse besparing
€1,440
Op basis van €40/uur en 60% minder papieren administratie.
Toepassingen
Bemanning ontvangt een magic link per e-mail of Teams. Ze openen hun takenlijst, tikken op een procedure en gaan stap voor stap verder — aftekenen, foto's, quizzen, goedkeuringen. De interface is mobile-first met aanraakvlakken van 44 px en werkt offline, zodat het werk op het water doorgaat.
Quiz-antwoorden, fotobewijzen en goedkeuringen komen binnen in één beoordelings-inbox. Zie de context in één oogopslag, keur goed of af met een opmerking, en laat het systeem de bemanning automatisch op de hoogte brengen.
De eerste-keer-wizard zet je bedrijf, huisstijl, mail en eerste manager op. Bouw daarna procedures of installeer ze uit de bibliotheek, beheer mensen en schepen, en stel white-label huisstijl in.
Elke inzending is gekoppeld aan een onveranderlijke procedureversie, voorzien van tijdstempel en handtekening. Opgeslagen weergaven geven directe dashboards, CSV-exports en dagelijkse meldingen voor aflopende certificaten of achterstallige taken.
Sjabloonbibliotheek
Installeer kant-en-klare bundels voor de meest voorkomende workflows in de binnenvaart en maritiem.
Aftekenen → fotobewijs → quiz → certificaat. Het vlaggenschipsjabloon dat het model bewijst.
ProcesLeg oefeningen vast met aanwezigheid, foto's en verificatie. Genereer automatisch oefenrapporten.
ProcesVereiste controles vóór het bunkeren, afgestemd met tankpeilingen en afvalregisters.
ChecklistAfvalafgifte en olieregister-vermeldingen voor de binnenvaart, conform de CDNI-verplichtingen.
LogboekGestructureerde ISM-Code-audits met bevindingen, acties en vervolgtaken.
AuditVoorinspectiecontroles met de ja/nee/nvt-antwoordset die inspecteurs verwachten.
InspectieCadans op kalender of draaiuren voor equipment-onderhoud en reserveonderdelen.
PlanningLeg incidenten vast, beoordeel risico's en beheer wijzigingsverzoeken met goedkeuringsflows.
VeiligheidOok van ShipDocs
Niet elk schip heeft altijd verbinding, en niet elk document hoort in de cloud. BargeDocs zet het goedgekeurde Safety Management System als desktop-app aan boord: volledig offline, doorzoekbaar tot op hoofdstuk en pagina, met ruim vijftig appendices als digitale formulieren.
BargeDocs wordt per rederij ingericht rond het eigen, goedgekeurde SMS — er is geen publieke download.
Prijzen
Geen per-gebruiker-vallen en geen verborgen offertes. Eén vast bedrag per schip per maand — begin gratis met één schip, met staffelkortingen voor grotere vloten.
Een digitaal logboek voor één schip. Vervang het papieren spoor — gratis, voor altijd.
€0
1 schip
Voor eigen-exploitanten en kleine vloten die volledig digitaal gaan.
€69
per schip / maand
Voor vloten die door een planner over meerdere schepen worden beheerd.
vanaf €45
per schip / maand
In-tenant M365/Azure-deployment voor grotere exploitanten.
Op maat
offerte op maat
FAQ
BargeFlow is opgebouwd rond één idee: alles is een proces. Een formulier is slechts één staptype binnen een procedure die ook aftekeningen, fotobewijzen, quizzen, goedkeuringen, PDF-output en certificaten kan bevatten. Die eenmaking neemt het handmatige koppelwerk tussen workflows, formulieren en documenten weg dat maritieme teams vertraagt.
Ja. Upload elke PDF en BargeFlow detecteert automatisch invulbare velden. Voor platte of gescande PDF's laat de visuele mapper je velden direct op de pagina tekenen. Bij afronding ontstaat de ingevulde PDF die je kantoor of autoriteit nog verwacht.
Ja. Een Flow rijgt meerdere formulieren aaneen tot één benoemd, geordend proces waarbij de volgende stap pas opent als de vorige is afgerond en goedgekeurd. Het betreden van een besloten ruimte loopt bijvoorbeeld als risicogesprek → gas- & zuurstofmeting → werkvergunning → het werk. Formulieren blijven los en herbruikbaar, elke run toont live voortgang in één Workflows-inbox, en alle ingevulde PDF's worden per run samen gearchiveerd.
Ja. De crew-PWA cachet de app-shell en zet inzendingen in een outbox terwijl je offline bent. Zodra er weer verbinding is, synchroniseren inzendingen automatisch. Bemanning ziet altijd een duidelijke status, zodat ze weten dat hun werk veilig is.
De sjabloonbibliotheek bevat procedures en checklists afgestemd op ISM, MARPOL, ISPS, CDNI, ADN, OCIMF SIRE 2.0 en BIRE. Je kunt ook eigen procedures bouwen voor elke interne of havenstaat-eis.
Ja. BargeFlow wordt geleverd als één container die binnen je Azure-tenant kan draaien met Entra ID SSO, een Teams-tab, Exchange/Graph-mail en SharePoint-documentopslag — zodat alle rekenkracht, data en documenten onder jouw beheer blijven.
De meeste exploitanten zijn binnen 30 minuten live: doorloop de eerste-keer-wizard, importeer of bouw een procedure, nodig bemanning en managers uit, en wijs de eerste taak toe. Snel live gaan is een kerndoel van het platform.
Aan de slag
Vraag een demo van 20 minuten aan en we laten zien hoe je je eerste maritieme PDF omzet in een live crewproces.